Для получения путевок сотрудники пишут заявление с указанием предпочтительного месяца и санаториев из списка. Так же указывается стаж и когда в последний раз пользовался льготой по любому из трех направлений. Заявление можно подавать ежегодно, но при использовании льготы в последние два года, заявитель автоматически попадает в конец очереди на указанные в заявлении месяц и санатории. Заявления принимаются только от членов профсоюза ИЯФ.
Если сотрудник по какой-либо причине не может воспользоваться выделенной ему путевкой, то путевка предлагается сотрудникам из этой очереди или из очередей двух других направлений. Если и в этом случае не находятся желающие, то путевка предлагается в свободный выбор в подразделения ИЯФ.